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# Stock y kardex

> Controlá existencias, cargá mercadería, ajustá diferencias y seguí el historial de cada producto.

El stock lleva la cuenta de cuántas unidades tenés de cada producto. El **kardex** es el historial: cada movimiento que hubo, con su origen, para que puedas reconstruir cómo llegaste al número actual.

<Info>
  Este módulo solo tiene sentido si activaste el control de stock en los [parámetros del negocio](/primeros-pasos/configurar-negocio). Los [servicios](/configuracion/servicios) nunca descuentan stock.
</Info>

## Tipos de movimiento

| Tipo        | Efecto                | Cuándo ocurre                                     |
| ----------- | --------------------- | ------------------------------------------------- |
| **Entrada** | Suma unidades         | Cargás mercadería que recibiste                   |
| **Salida**  | Resta unidades        | Se vendió, se rompió, se devolvió al proveedor    |
| **Ajuste**  | Corrige al valor real | Encontraste una diferencia contando el inventario |

Cada movimiento queda registrado con quién lo hizo, cuándo, y de dónde salió.

## Movimientos automáticos y manuales

El kardex se alimenta de dos fuentes:

* **Ventas**: confirmar una venta genera una salida automática por cada producto vendido. Anular o reabrir esa venta genera el movimiento inverso, que devuelve las unidades.
* **Manuales**: los que cargás vos para registrar mercadería recibida o corregir diferencias.

<Warning>
  No corrijas a mano el stock de una venta mal cargada. Anulá o reabrí la venta desde [Ventas](/operacion/ventas) y el stock se corrige solo. Si además hacés un ajuste manual, terminás con el descuento aplicado dos veces.
</Warning>

## Cargar mercadería recibida

<Steps>
  <Step title="Entrá a Stock">
    Buscá el producto que recibiste.
  </Step>

  <Step title="Registrá una entrada">
    Indicá la cantidad que ingresó.
  </Step>

  <Step title="Explicá el motivo">
    Anotá de qué compra o remito viene. Dentro de tres meses, "entrada 24" sin contexto no te va a servir.
  </Step>
</Steps>

## Hacer un inventario

Contar la mercadería y corregir las diferencias es el uso principal del **ajuste**.

<Steps>
  <Step title="Contá las unidades reales">
    Producto por producto, o por sector.
  </Step>

  <Step title="Compará con el sistema">
    Mirá la existencia registrada de cada uno.
  </Step>

  <Step title="Ajustá las diferencias">
    Donde no coincida, registrá un ajuste y explicá en el motivo qué encontraste: rotura, faltante, error de carga anterior.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Un faltante recurrente en los mismos productos casi nunca es robo: suele ser una venta que se cargó con el producto equivocado, o mercadería que entró sin registrarse. El kardex de ese producto te lo muestra.
</Tip>

## Alertas de poco stock

Si configuraste un **umbral de poco stock** en los parámetros del negocio, el sistema te avisa cuando un producto queda en esa cantidad o menos.

Si lo dejaste vacío, solo te avisa cuando un producto llega a cero — que en general es tarde para reponer.

## Consultar el kardex de un producto

Desde el producto podés ver todos sus movimientos en orden, con la existencia que quedó después de cada uno. Es lo que usás para responder "¿por qué este producto está en cero si compré diez la semana pasada?".

## Importar y exportar

Podés cargar existencias iniciales en lote desde una planilla, útil cuando arrancás con el sistema y ya tenés mercadería. Ver [Importar desde Excel](/configuracion/importar-excel).

También podés exportar el stock actual para trabajarlo fuera del sistema.

## Quién puede hacerlo

| Acción                                | Dueño | Usuario del negocio |
| ------------------------------------- | ----- | ------------------- |
| Consultar stock y kardex              | Sí    | Sí                  |
| Registrar entradas, salidas y ajustes | Sí    | No                  |