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Una lista de precio dice cuánto vale cada producto y servicio. Sin una lista vigente que incluya el producto, no lo podés vender. Podés tener varias listas al mismo tiempo — mayorista, minorista, una promoción — y elegir cuál aplicar en cada venta.

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Datos de una lista

Cada lista tiene además un orden, que define su prioridad frente a las demás. No se carga desde el formulario: lo ves en el listado de listas, junto a las cuotas y el estado.

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Vigencia: la regla que más confunde

Una lista está disponible para vender solo si cumple las dos condiciones:
  1. Está activa.
  2. Su fecha de vigencia hasta es hoy o posterior.
Una lista vencida desaparece de la pantalla de venta sin aviso previo. Si un día no te aparece la lista de siempre, lo primero que tenés que mirar es la fecha de vigencia.
Conviene poner una fecha de fin holgada, o revisarlas antes de que venzan.

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Orden: cuál se aplica por defecto

Cuando cargás una venta sin elegir lista explícitamente, el sistema toma la de mayor orden entre las disponibles. Si dos listas tienen el mismo orden, gana la que vence más tarde. Usá esto para que tu lista habitual salga siempre primero: ponele un orden más alto que a las promociones y listas puntuales.

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Cargar los precios

Una lista recién creada está vacía. Hay que cargarle los ítems: cada producto o servicio con su precio.
1

Entrá a la lista

Desde Listas de precio, abrí la lista que querés completar.
2

Agregá los ítems

Buscá el producto o servicio y poné el precio.
3

Repetí o importá

Para pocos ítems, de a uno. Para el catálogo entero, importá desde Excel.
Cada producto puede estar una sola vez por lista. Si querés cambiar un precio, editás el ítem existente; no se agrega dos veces el mismo producto.

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Actualizar precios en lote

Tres herramientas te evitan editar precio por precio:
Aplica un porcentaje a todos los precios de la lista de una vez. Es lo que usás cuando aumentás todo un 15 %.Podés usar un porcentaje negativo para bajar precios.
Crea una lista nueva con todos los ítems de la original. Sirve para armar la lista del mes siguiente partiendo de la actual, o para crear una mayorista a partir de la minorista y después ajustarla.
Se importa en dos partes: primero las cabeceras de las listas, después los ítems con sus precios. Si importás ítems que ya existen, se actualizan.Es la forma más rápida de aplicar una lista nueva de un proveedor. Ver Importar desde Excel.
La combinación más práctica para un aumento: duplicá la lista actual, ponele vigencia desde la fecha del aumento, y aplicale el ajuste porcentual a la copia. Así conservás la lista vieja con sus precios históricos.

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Si usás un solo listado con recargos

Si en los parámetros del negocio elegiste el modo de una lista con recargos por forma de pago, el esquema cambia: manejás una sola lista base y el sistema aplica un recargo porcentual según cómo te paguen. Los recargos se configuran una vez, en los parámetros del negocio, no en la lista.

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Dar de baja una lista

Se marca como inactiva. Deja de estar disponible para vender, pero las ventas que ya la usaron conservan el precio con el que se cerraron.

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Quién puede hacerlo

Solo el Dueño. Un Usuario del negocio no ve las listas de precio.