El stock lleva la cuenta de cuántas unidades tenés de cada producto. El kardex es el historial: cada movimiento que hubo, con su origen, para que puedas reconstruir cómo llegaste al número actual.
Tipos de movimiento
Cada movimiento queda registrado con quién lo hizo, cuándo, y de dónde salió.
Movimientos automáticos y manuales
El kardex se alimenta de dos fuentes:
- Ventas: confirmar una venta genera una salida automática por cada producto vendido. Anular o reabrir esa venta genera el movimiento inverso, que devuelve las unidades.
- Manuales: los que cargás vos para registrar mercadería recibida o corregir diferencias.
No corrijas a mano el stock de una venta mal cargada. Anulá o reabrí la venta desde Ventas y el stock se corrige solo. Si además hacés un ajuste manual, terminás con el descuento aplicado dos veces. Cargar mercadería recibida
Entrá a Stock
Buscá el producto que recibiste.
Registrá una entrada
Indicá la cantidad que ingresó.
Explicá el motivo
Anotá de qué compra o remito viene. Dentro de tres meses, “entrada 24” sin contexto no te va a servir.
Hacer un inventario
Contar la mercadería y corregir las diferencias es el uso principal del ajuste.
Contá las unidades reales
Producto por producto, o por sector.
Compará con el sistema
Mirá la existencia registrada de cada uno.
Ajustá las diferencias
Donde no coincida, registrá un ajuste y explicá en el motivo qué encontraste: rotura, faltante, error de carga anterior.
Un faltante recurrente en los mismos productos casi nunca es robo: suele ser una venta que se cargó con el producto equivocado, o mercadería que entró sin registrarse. El kardex de ese producto te lo muestra.
Alertas de poco stock
Si configuraste un umbral de poco stock en los parámetros del negocio, el sistema te avisa cuando un producto queda en esa cantidad o menos.
Si lo dejaste vacío, solo te avisa cuando un producto llega a cero — que en general es tarde para reponer.
Consultar el kardex de un producto
Desde el producto podés ver todos sus movimientos en orden, con la existencia que quedó después de cada uno. Es lo que usás para responder “¿por qué este producto está en cero si compré diez la semana pasada?”.
Importar y exportar
Podés cargar existencias iniciales en lote desde una planilla, útil cuando arrancás con el sistema y ya tenés mercadería. Ver Importar desde Excel.
También podés exportar el stock actual para trabajarlo fuera del sistema.
Quién puede hacerlo
