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La caja de APZ-Tienda es un saldo corriente: no se abre ni se cierra por turno. Arranca en cero y va cambiando con cada movimiento que registrás o que generan tus ventas. Cada movimiento guarda el saldo que quedó después de aplicarlo, así podés reconstruir el estado de la caja en cualquier momento del pasado.

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Tipos de movimiento

El Ajuste es el único tipo donde el importe puede ser negativo. Escribilo con el signo menos adelante, por ejemplo -2500.
Tres reglas sobre el importe:
  • Los ingresos y egresos tienen que ser mayores a cero.
  • El ajuste puede ser positivo o negativo, pero no puede ser cero.
  • Se admiten hasta dos decimales.

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Registrar un movimiento

1

Abrí el formulario

Entrá a Caja y hacé clic en Registrar movimiento.
2

Elegí el tipo

Ingreso, Egreso o Ajuste.
3

Cargá el importe

Poné el monto sin signo para ingresos y egresos. Para un ajuste, usá el signo que corresponda.
4

Escribí el motivo

El motivo es obligatorio y es lo que vas a ver en la grilla, así que sé concreto: «Compra de insumos» sirve, «varios» no. Si necesitás más detalle, usá el campo de nota.
5

Guardá

El saldo se actualiza al instante y el movimiento queda en el historial.

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Movimientos que se generan solos

Cuando confirmás una venta con forma de pago Efectivo, la caja registra el ingreso automáticamente. Estos movimientos aparecen en la grilla identificados como originados en una venta y enlazados a ella. Las ventas por transferencia, débito o crédito no generan movimiento de caja.
Este automatismo se puede apagar. En los parámetros del negocio hay una opción que controla si las ventas en efectivo impactan en la caja. Si la desactivaste, ninguna venta genera movimiento y tenés que cargar los ingresos a mano.
No borres a mano un movimiento generado por una venta. Si la venta estuvo mal, anulala o reabrila desde Ventas y la caja se corrige sola. Borrar el movimiento deja el saldo sin correspondencia con las ventas registradas.

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Arqueo de control

Un arqueo es el momento en que contás la plata física y la comparás contra el saldo del sistema. Al registrar un movimiento podés tildar marcar como control. Eso deja el movimiento señalado como punto de arqueo y actualiza la fecha del último control del negocio, que te sirve como referencia de hasta cuándo está verificada la caja. El flujo habitual es:
1

Contá el efectivo

Contá lo que hay en la caja física.
2

Comparalo con el saldo

Mirá el saldo actual en pantalla.
3

Registrá la diferencia

Si no coincide, cargá un Ajuste por la diferencia, con el signo que corresponda, tildando marcar como control y explicando en el motivo qué encontraste.
Si la caja coincide exactamente, no vas a poder dejar constancia del arqueo: el sistema no acepta un ajuste de importe cero, y el tilde de control viaja siempre con un movimiento.En ese caso no registres nada. La fecha del último control solo se actualiza cuando hubo una diferencia que corregir.