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Un producto es la unidad que vendés y que descuenta stock. Si manejás una remera en cuatro talles, eso son cuatro productos: cada uno tiene su propio código, su propio stock y su propio precio.

Antes de empezar

Necesitás al menos un tipo de producto creado, con sus atributos definidos.

Datos de un producto

El código y el código de barras son cosas distintas. El código es tuyo, lo inventás vos y sirve para identificar el producto en tu sistema. El código de barras es el que viene impreso en el envase y se lee con lector.

Familias: un artículo con variantes

Cuando vendés el mismo artículo en varias versiones, no cargues cuatro productos sueltos. Cargá una familia. Una familia es el artículo padre — “Remera lisa” — y los productos son sus variantes: Talle S Blanco, Talle M Blanco, Talle S Negro, y así.
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Creá la familia

Desde Productos, elegí crear una familia. Indicá el tipo de producto y la descripción base del artículo.
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Generá las variantes

Elegí qué valores de cada atributo querés combinar. El sistema arma las variantes a partir de esa combinación.
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Asigná los códigos

Cada variante necesita su propio código único.
Las ventajas de usar familias en vez de productos sueltos:
  • Los listados y el buscador de la pantalla de venta agrupan las variantes en lugar de mostrarte veinte filas casi iguales.
  • El sistema no te deja cargar dos veces la misma combinación: si ya existe Talle M Negro en esa familia, no podés crear otra.
Los productos que importás desde Excel entran como productos sueltos, sin familia. Funcionan igual, pero no se agrupan en los listados.

Productos desalineados

Si agregás un atributo a un tipo de producto que ya tenía productos cargados, esos productos quedan sin ese atributo asignado. El sistema te lo marca y te ofrece resolverlo desde la pantalla de productos: te muestra cuáles están incompletos para que les cargues el valor faltante. Conviene resolverlo apenas aparece. Un producto con atributos incompletos no puede validarse como combinación única dentro de su familia.

Dar de baja un producto

Los productos no se borran, se marcan como inactivos. Un producto inactivo:
  • No aparece al cargar una venta nueva
  • Sigue visible en las ventas anteriores que lo incluían
  • Conserva su historial de stock
Es la forma correcta de sacar del catálogo algo que dejaste de vender sin romper el histórico.

Cargar el catálogo en volumen

Para más de veinte o treinta productos, usá la importación desde Excel. También sirve para actualizar en lote: si importás productos que ya existen, se actualizan en lugar de duplicarse.

Lo que sigue

Un producto cargado todavía no se puede vender: le falta precio. Ese es el paso de listas de precio.

Quién puede hacerlo

Solo el Dueño. Un Usuario del negocio no accede al catálogo.